En su página de inicio haga clic en el icono Correo.
Haga clic en la dirección de email en la que desea configurar una respuesta automática.
Haga clic en el icono Autorespondedores en el grupo Herramientas.
Si no va a adjuntar ningún archivo a la respuesta automática, vaya al paso 5. Si desea adjuntar un archivo a la respuesta automática:
Haga clic en el icono Archivos Adjuntos dentro del grupo Herramientas.
Haga clic en Examinar para localizar el archivo y una vez seleccionado haga clic en Enviar Archivo.
El archivo se añadirá al almacén de archivos adjuntos y podrá adjuntar este archivo a un gran número de respuestas automáticas distintas.
Una vez haya finalizado haga clic en Nivel Superior y siga el siguiente paso.
Haga clic en el icono Añadir Autorespondedor en el grupo Herramientas.
Configure la respuesta automática:
Introduzca un nombre para denominar la respuesta automática en la casilla Nombre del Autorespondedor.
Por ejemplo, 'Aviso de Vacaciones'.
Si desea que su correo entrante se redireccione a otra dirección de email mientras está fuera, indique dicha dirección en la casilla Reenviar el mensaje original a la dirección de email indicada.
Si desea que esta respuesta automática se envíe a cualquier correo entrante, en el grupo Condiciones deje la opción siempre responder seleccionada. Si desea responder de forma automática sólo a aquellos mensajes que contengan determinadas palabras en el mensaje del texto o bien en su línea de asunto, seleccione la opción apropiada e introduzca la combinación de palabras en la casilla correspondiente.
Por defecto, la línea asunto de los correos entrantes se insertará en la respuesta automática. Si desea usar un asunto personalizado, introdúzcalo en la casilla de entrada de asunto Responder.
Como los destinatarios de estas respuestas no podrán suponer que se trata de una respuesta automática, puede que deseen responder a su auto-respuesta. Por tanto debe indicar su dirección de email como Dirección de Retorno, ya que sino los mensajes de respuesta se enviarían a la dirección del autorespondedor.
Indique el formato de la respuesta automática (texto plano o HTML) y la codificación de caracteres (recomendamos UTF-8). Si usa etiquetas HTML en su mensaje de autorespuesta, debe seleccionar la opción HTML.
Introduzca su mensaje en el campo Responder con Texto.
Si lo desea adjunte archivos. Para ello haga clic en el botón , seleccione la casilla Añadir Nuevo Adjunto que corresponda con el archivo que previamente habrá cargado al almacén de adjuntos y haga clic en OK. Para eliminar un archivo adjunto de la respuesta automática, seleccione la casilla que corresponda y haga clic en Eliminar Seleccionados.
Para limitar el número de respuestas automatizadas por día a la misma dirección de email, indique el número deseado en la casilla respectiva debajo de Límites.
El ajuste por defecto es responder hasta un máximo de diez veces al día a la misma dirección de correo.
Para reducir la carga del servidor de correo puede limitar el número de direcciones únicas que el autorespondedor debe recordar. Para ello, introduzca el número deseado en la casilla Almacenar hasta.
Haga clic en OK.
Haga clic en el icono Activar en el grupo Herramientas.
